Các quy định của đơn vị về đầu tư xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa 1

TT

Nội dung

Thời gian thực hiện

Người thực hiện, phê duyệt 

Ghi chú

1

Công văn xin chủ trương 

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu 

2

Văn bản phê duyệt chủ trương đầu tư

  Đại học Thái nguyên

3

Hồ sơ dự toán

30 ngày 

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện

4

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện

5

Báo cáo kinh tế kỹ thuật

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện

6

Báo cáo kết quả thẩm tra Báo cáo kinh tế kỹ thuật

5 ngày 

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện

7

Kết quả thẩm định Thiết kế bản vẽ thi công

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

8

Tờ trình thẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

9

Quyết định phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật

Đại học Thái Nguyên

10

Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

11

Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu xây lắp

Đại học Thái Nguyên

12

Hồ sơ yêu cầu, thẩm định hồ sơ yêu cầu, phê duyệt hồ sơ yêu cầu

25 ngày 

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

13

Hồ sơ đề xuất

Đơn vị được chỉ định thầu

14

Quyết định thành lập tổ chuyên gia tư vấn xét thầu

Ban Giám hiệu

15

Biên bản đánh giá hồ sơ đề xuất

Tổ chuyên gia tư vấn xét thầu

16

Thẩm định báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất

Tổ chuyên gia tư vấn xét thầu

17

Biên bản thương thảo hợp đồng

Phòng Quản trị - Phục vụ soạn thảo trình Ban Giám hiệu ký duyệt

18

Quyết định phê duyệt chỉ định thầu

Ban Giám hiệu

19

Hợp đồng xây lắp

- Đơn vị thi công

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

20

Hồ sơ thanh toán theo hợp đồng

Sau khi có khối lượng thi công 

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

21

Khối lượng quyết toán trên khối lượng thi công

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

22

Hồ sơ quản lý chất lượng công trình

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ

23

Nhật ký thi công

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ

24

Bản vẽ hoàn công

Sau khi thi công

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

25

Quyết toán

Sau khi hoàn thành công trình

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

26

Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

- Phòng Quản trị - Phục vụ, Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Ban Giám hiệu

27

Quyết định phê duyệt dự án hoàn thành

Đại học Thái Nguyên

28

Thanh lý hợp đồng

- Đơn vị thi công

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

29

Thanh toán

15 ngày

Phòng Kế hoạch - Tài chính

TT

Nội dung

Thời gian thực hiện

Người thực hiện, phê duyệt

Ghi chú

1

Công văn xin chủ trương

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

2

Văn bản phê duyệt chủ trương đầu tư

Đại học Thái Nguyên

3

Hồ sơ dự toán

30 ngày

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện 

4

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện 

5

Báo cáo kinh tế kỹ thuật

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện 

6

Báo cáo kết quả thẩm tra Báo cáo kinh tế kỹ thuật

5 ngày

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện 

7

Kết quả thẩm định Thiết kế bản vẽ thi công

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

8

Tờ trình thẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

9

Quyết định phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật

Đại học Thái Nguyên

10

Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch đấu thầu

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

11

Quyết định phê duyệt đấu thầu xây lắp

Đại học Thái Nguyên

12

Lập hồ sơ mời thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, phê duyệt hồ sơ mời thầu và Đăng báo đấu thầu

10 ngày

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

Thuê thực hiện 

13

Quyết định thành lập tổ chuyên gia tư vấn xét thầu

Ban Giám hiệu

14

Tổ chức đấu thầu: Bán hồ sơ mời thầu, tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, mở thầu, lập biên bản mở thầu

15 ngày

Tổ chuyên gia tư vấn xét thầu, Phòng Kế hoạch - Tài chính

15

Hồ sơ dự thầu

5 đến 15 ngày

Các đơn vị tham gia đấu thầu

16

Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu

 45 ngày

Tổ chuyên gia tư vấn xét thầu

17

Quyết định thành lập tổ thẩm định báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu

Ban Giám hiệu

18

Thẩm định báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu

20 ngày

Tổ chuyên gia tư vấn thẩm định

19

Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu

Ban Giám hiệu

20

Thông báo kết quả đấu thầu

20 ngày

- Phòng Quản trị - Phục vụ

- Ban Giám hiệu

21

Biên bản thương thảo Hợp đồng xây lắp

- Đơn vị thi công

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

22

Hợp đồng xây lắp

- Đơn vị thi công

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

23

Hồ sơ thanh toán theo hợp đồng

Sau khi có khối lượng thi công

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

24

Khối lượng quyết toán trên khối lượng thi công

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

25

Hồ sơ quản lý chất lượng công trình

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ

26

Nhật ký thi công công trình

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ

27

Bản vẽ hoàn công công trình

Sau khi thi công

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ

28

Hồ sơ quyết toán

Sau khi công trình hoàn hành

- Đơn vị thi công

- Đơn vị tư vấn giám sát

- Phòng Quản trị - Phục vụ lập trình Ban Giám hiệu ký duyệt

29

Hồ sơ Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành

- Phòng Quản trị - Phục vụ, Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Ban Giám hiệu

30

Quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành

Đại học Thái Nguyên

31

Biên bản thanh lý hợp đồng

32

Thanh toán

15 ngày

Phòng Kế hoạch - Tài chính